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        1. 2021行政助理人員的面試題目

          時間:2021-07-07 09:58:16 1159

          行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協調公司內外的很多方面,工作內容多元化,因此求職者組織協調能力的一定要好。下面小編給大家帶來2021行政助理人員的面試題目參考,希望能幫助到大家!

          行政助理人員的面試題目及技巧

          1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

          解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務,還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題?偟膩碚f,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。

          2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

          解答:傳達領導的意見除了發布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,并在這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司群里發布信息。

          3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?

          解答:每個企業對于上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。

          4、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?

          解答:一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

          5、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?

          解答:一般來說,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

          行政助理面試問題匯總

          1、介紹一下自己。

          2、你為什么選擇這份職業?

          3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

          4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

          5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

          6、行政助理的具體工作是什么?

          7、在工作中如何處理與上下級的關系?

          8、說說你對5S的理解。

          9、如何看待加班?

          10、如何看待時間管理?

          11、如何組織公司會議?

          12、制作一份離職申請表。

          13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

          14、你今后想怎么做好工作?

          行政助理的面試技巧

          1、口頭表達能力

          行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

          2、眼神

          行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴肅。

          3、說明你的專長和興趣

          對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務,面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。

          4、用減輕緊張的技巧來減少你的不安

          公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。

          5、用完整的句子和實質性的內容回答問題

          緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系,讓他們知道你是什么人。


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