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        1. 行政人員面試常見的題目

          時間:2021-07-07 10:07:56 1159

          面試是一種特殊的人際互動模式。而人際交往的合理原則是,既要顧及他人的需要,亦要考慮自身的需要。行政人員面試常見的題目有哪些?下面小編給大家帶來行政人員面試常見的題目推薦,希望能幫助到大家!

          行政人員面試常見問題題目有哪些

          一、文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?

          解答:我認為行政文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進,協調能力強。

          常見的日常用語有:

          見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了!

          分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等!罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦!

          二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

          解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手。

          行政工作的內容比如:

          1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

          2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

          3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

          4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

          5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

          6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

          7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

          三、在工作中如何處理與上下級的關系?

          解答:這是屬于行政文員工作中的協調部分的內容。

          對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。

          對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

          四、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

          解答:傳達領導的意見除了發布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,并在這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司群里發布信息。

          五、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

          解答:這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

          六、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?

          解答:控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

          1、復印、打印控制;

          2、辦公用品購買成本控制;

          3、辦公用品領用控制;

          4、辦公用品使用情況控制;

          5、水電費用控制;

          6、辦公電話費用控制;

          7、會議和活動組織成本控制;

          8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

          七、如果你加入我們的團隊,需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會參考哪些內容?

          解答:根據各部門負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時的調整。

          八、如果你在上班時,老總來電話要你立刻去他辦公室,此時,又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時發生,應怎么處理?

          解答:這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協調能力。在回答這道問題時,你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。

          九、如果有人打電話來,在沒有預約的前提下要找總經理,你該如何處理?

          解答:在接到電話后,應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好,不愿意告知你事項的話,可以先請示一下。

          十、你能用三個詞概括自己的特點嗎?

          解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。

          行政助理面試問題

          一、有關時間管理的問題:

          1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

          2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

          二、有關項目管理的問題:

          1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

          2、你完成了最有趣的項目是什么?

          三、有關你們與以前的老板關系的問題:

          1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

          2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

          四、你的喜好與企業文化方面的問題:

          1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

          2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

          大學生求職的面試著裝禮儀

          男性的著裝禮儀

          一般來說,夏季多建議男性穿白色短袖襯衫搭藍、黑西褲,配上黑色皮鞋,春、秋、冬季推薦男生選擇藍、灰、黑西裝配上單色領帶和黑色皮鞋?傊,著裝打扮應端莊大方,可以稍加修飾。

          細節提示:

          1.襯衫

          (1)衣扣:襯衫的第一粒紐扣,穿西裝打領帶時一定要系好,不穿西裝外套只穿襯衫不允許打領帶。

          (2)袖長:襯衫的袖口一般以露出西裝袖口以外1.5厘米為宜。

          (3)下擺:襯衫的下擺不可過長,而且下擺要塞到褲子里。

          2.領帶

          (1)顏色:根據襯衫和西服顏色選擇領帶顏色,最好是紅色和藍色,或者黃色為主,帶點圖案,典雅樸素。

          (2)長度:領帶的長度以自然下垂的最下端至皮帶扣處為宜。

          3.西服

          (1)顏色:最好選擇穿深色的西服,灰色、綠色和深藍色都是不錯的選擇,它們給人以穩重、可靠、忠誠、樸實、干練的印象。

          (2)單排扣:適合較苗條者。兩?鄣,扣上面那粒;三?刍蚨嗔?鄣,扣中間那粒。(3)雙排扣:適合較為健碩者,鈕扣要全扣上。

          4.西褲

          (1)西裝講究線條美,所選擇的西褲必須要有中折線。

          (2)西褲長度以前面能蓋住腳背,后邊能遮住1厘米以上的鞋幫為宜。

          (3)不能隨意將西褲褲管挽起。

          5.皮鞋和襪子

          (1)皮鞋:穿整套西裝一定要穿皮鞋。面試時,穿黑色或咖啡色皮鞋較為正規。皮鞋不應有鐵釘,否則,進入面試考場后,鐵釘的聲音會非常刺耳。

          (2)襪子:穿整套西裝一定要穿與西褲、皮鞋顏色相同或顏色較深的襪子,一般為褐色、深藍色或藏青色。切忌穿白色襪子。

          女性的著裝禮儀

          女性穿著的基本要求就是干凈、整潔、熨燙平整,色彩柔和而不過于艷麗,更不能珠光寶氣。飾品可以佩戴,以少量精致、淡雅為宜。

          不同的身材搭配不同的服裝,也可以靈活選擇適合自己的著裝。

          一般說來,夏季時候推薦套裙配普通黑色皮鞋或者白色短袖襯衫搭西褲和普通黑皮鞋,而冬季套裙或者女士正裝配上普通黑皮鞋為最佳選擇。

          細節提示:

          1.上裝

          (1)服裝:深色給人一種沉穩踏實的感覺,讓面試官認為你具備可靠認真的特質。但也要避免一身黑的搭配,這樣會讓人感覺老氣橫秋,缺乏年輕人的朝氣。同時也可以在服飾上搭配一些小飾品,增加亮眼的效果。

          (2)小西裝:這是大學生面試著裝的最佳選擇,既不會太老成也不會過于花哨,可以搭配一些小飾品,讓細節之處體現你的個性。

          (3)套裝:這是大學生面試著裝最為方便的選擇,可以給面試官職業化的感覺。但是可能會因為是大多數人的著裝選擇而顯得沒有特色。所以在搭配套裝的時候可以選擇比較有特色的包和鞋子來凸顯自己的個性。

          (4)襯衫:一件好的襯衫可以凸顯自己的品味,也是面試著裝的百搭單品。不論是外面搭配一個小西裝還是毛衣、大衣,都是不錯的選擇。

          2.下裝

          (1)裙裝:一條能凸顯女性柔美氣質的裙子是大學生面試可以考慮的搭配,它既不失女性魅力,又讓人感覺優雅大方。

          (2)褲裝:干練的褲子給讓一種職場專業的風范,而且不用擔心絲襪破洞、行動不便的問題,是一種比較方便的選擇。

          (3)襪子:穿裙裝的話,一定要配上連褲襪或者長筒絲襪,顏色肉色為宜。

          (4)鞋子:可以選擇經典的黑色細跟高跟鞋,也可以根據個人喜歡選擇粗跟高跟鞋,不過前提是鞋子不要太過打眼,和整個造型不協調。穿靴子時要注意裙子的下擺要長于靴端。

          (5)配飾:大學生面試時,女士可以佩戴項鏈,但是不要過于夸張,越簡單越好,突出端莊的氣質。

          (6)包包:如果身著正裝就不要背學生雙肩包了,單肩包、手提包都是不錯的選擇,顏色也不要太亮,要和整體搭配協調。


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